GoBD Data System - Software zur Verfahrensdokumentation

Termine, Seminare und Informationen:

  • Beitrag zur Verfahrensdokumentation im Handwerkermagazin
  • Erleichterung der Kassenführung laufen zum 31. Dezember 2016 aus
  • GoBD Seminar

Warum GoBD Data System?

Ein äußerst wichtiger Punkt der geltenden GoBD ist die Verfahrensdokumentation. Diese Pflicht ist nicht neu, die abgelösten GDPDU seit 2002 hatten diesen Punkt auch bereits erläutert. Alle steuerpflichtigen Unternehmen müssen in der Verfahrensdokumentation genau beschreiben, wie Belege und Dokumente erfasst, empfangen, digitalisiert, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden.  Die Verfahrensdokumentation soll den kompletten organisatorischen und technischen Prozess innerhalb eines Unternehmens darstellen. Die Versionisierung ist auch hier zu beachten. Die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation gilt grundsätzlich, unabhängig von der Größe oder Komplexität des Unternehmens.

GoBD Data System ist einer Software zur Verwaltung der Dokumente in der Cloud. Wie und womit eine Verfahrensdokumentation geführt werden muß ist nicht vorgeschrieben. Im Laufe der Zeit fallen jedoch eine Vielzahl von Dokumenten an, die im Falle einer Betriebsprüfung für die Prüfungszeiträume vorgehalten und auch ausgelagert werden müssen. Bei der papiergeführten Verfahrensdokumentation müssen diese Dokumente aus der gesamten Sammlung gesichtet, separiert und später wieder einsortiert werden. Dies kann je nach Größe der Firma schon einige Zeit in Anspriuch nehmen.

Hier unterstützt GoBD Data System. Sie können die Dokumente der Verfahrensdokumentation direkt innerhalb der Software erstellen oder PDF Dokumente hochladen. Diese Dokumente werden mit einer Gültigkeit versehen (Zeitstempel) und so bequem im Falle einer Betriebsprüfung schnell selektiert und ausgelagert werden ohne das die bestehende Ordnung wie bei einer Verfahrnsdokumentation in Papierform.

GoBD Data System verfügt auch über einen Z3 Zugriff. Z3 bedeutet, das eine Prüferrolle den lesenden Zugriff auf die Dokumente ermöglicht ohne diese auszulagern. Ein interne Historie führt die Veränderung bzw. Anpassung der Verfahrensdokumentation.

Bei GoBD data System müssen Sie nichts installieren. Durch die Cloud ist die Software nach Freischaltung sofort nutzbar. um den Einstieg von den Kosten her gering zu halten, wird die Software über eine monatliche Mitpauschale zur Verfügung gestellt. Diese Pauschale beinhaltet die Software, Weiterentwicklung und Datensicherung.

Wir erstellen im Auftrag von Steuerkanzleien und Unternehmen die Verfahrensdokumentation. GoBD Data System ist aufgebaut wie eine Checkliste und die Filterung nach Firmenprozessen, die noch nicht abschließend beschrieben sind.

Verfahrensdokumentation mit GoBD Data System

Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentation GoBD Software

 

 

Das Führen der Verfahrensdokumentation ist von der Gründung bis hin zur Lequidation der Firma notwendig. Es ist sehr schwer, die Änderungen während der Laufzeit der Verfahrensdokumentation in Papierform vorzuhalten und im Betriebsprüfungsfall für einen Zeitraum in der Vergangenheit dem Betriebsprüfer vorzulegen.

Bestandteile der Verfahrensdokumentation sind z. B. Handbücher der eingesetzten Soft- und Hardware, Testate, Softwareupdates, Hardwaretausch, Schnittstellen, Arbeitsanweisungen usw.

Diese Dokumente müssen vorgehalten und die Gültigkeit dokumentiert werden. Das Problem bei der Pflege dieser Dokumentation ist, das verschiedenen Dienstleister (Steuerberater, IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Software Lieferanten usw.), die Verfahrensdokumentation mit der Dokumentation Ihrer durchgeführten Tätigkeiten pflegen müssen.

Durch die eingesetzte Cloud-Technologie ist es möglich, das die beteiligten Dienstleister ihre Tätigkeiten einpflegen können. Der Steuerberater kann dort jederzeit den aktuellen Stand der Umsetzung überprüfen.


Wir unterstützen Sie durch folgende Dienstleistungen:

  • Veranstaltungen von Informationsabenden zum Thema GoBD
  • Analyse der kaufmännischen Prozesse als Grundlage für die Verfahrensdokumentation
  • Unterstützung bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation
  • Bereitstellung der Software GoBD-Data-System zur Verwaltung von Dokumenten der Verfahrensdokumentation

Features vom GoBD Data System:

Benutzerfreundliche Verfahrensdokumentation

Einfache Verwaltung von GoBD Data System

Das GoBD Data System wurde von der Programmierung her so erstellt, dass jeder Benutzer problemlos seine Daten damit verwalten kann, ohne sich vorab einzulesen.

Da das System eine internetpasierende Anwendung ist, wird keine Software oder Aktualisierung notwending. Das System ist direkt startklar und wird bei Änderungen der Anwendunssoftware zentral aktalisiert.

Beispieldaten sind über die rechte Navigation durch Auswahl eines Mustermandanten verfügbar und geben einen ersten Einblick in die korrekte Erstellung der relevanten Datensätze.

 

 

 

Zahlreiche Funktionen der online Verfahrensdokumentation GoBD Data System

Das GoBD Data System bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, steuerlich relevante Daten Ihres Unternehmens zu verwalten, sondern auch eigene Firmenprozesse zu erstellen, abzulegen und bei Bedarf abzurufen.

Firmenprozesse online hinterlegen und verwalten

Internetsoftware GoBD Verfahrensdokumentation

 

 

Zugriff auf GoBD Data Saystem von überall

Das GoBD Data System ist als Browsersoftware von jedem Ort aus erreichbar - die einzige Voraussetzung ist ein PC mit Internetverbindung. So ist es möglich, Daten von unterwegs abzurufen und zu aktualisieren, ohne am PC-Arbeitsplatz mit entsprechender Software sitzen zu müssen.